転職では、履歴書は応募者の基本情報や経歴を確認する書類、職務経歴書はこれまでの仕事の内容や実績、活かせるスキルを詳しく伝える書類です。履歴書と職務経歴書は役割が違うため、企業から指定がなければ両方を提出するのが一般的です。
履歴書と職務経歴書の違い
大きな違いは、履歴書が「応募者の基本情報を確認する書類」であるのに対し、職務経歴書は「仕事で何を経験し、何ができるのかを伝える書類」である点です。
| 比較項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 主な目的 | 氏名、住所、学歴、職歴などの基本情報を伝える | 業務経験、実績、スキル、強みを詳しく伝える |
| 内容 | 学歴・職歴、資格、志望動機、本人希望欄など | 勤務先、担当業務、実績、使用ツール、活かせる能力など |
| 書式 | 項目が決まった様式を使うことが多い | 記載方法や構成を比較的自由に決められる |
| 分量の目安 | 一般的にはA4用紙1枚 | 経験や応募先に応じてA4用紙1〜2枚程度が多い |
| 重視される点 | 記載内容に漏れや誤りがないか | 応募先で活かせる経験やスキルが分かるか |
履歴書とは？
履歴書は、応募者の基本的なプロフィールを企業に伝える書類です。氏名や連絡先のほか、学歴・職歴、保有資格、志望動機などを記載します。
履歴書の職歴欄は、在籍した会社名や入社・退職の年月を簡潔に書くのが基本です。担当した業務や具体的な成果は、職務経歴書で詳しく説明します。
履歴書に記載する主な項目
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 証明写真
- 学歴、職歴
- 保有資格・免許
- 志望動機
- 本人希望欄
履歴書では、日付や会社名、入学・卒業年月などに誤りがないかを確認することが重要です。職歴に空白期間がある場合も、事実と異なる内容を書かず、必要に応じて職務経歴書などで説明します。
職務経歴書とは？
職務経歴書は、これまでの仕事内容と、応募先で活かせる経験・能力を伝える書類です。勤務先ごとに、在籍期間、所属部署、担当業務、実績、身につけたスキルなどを記載します。
履歴書の職歴欄よりも詳しく書けるため、採用担当者が「入社後にどのような仕事を任せられそうか」を判断する材料になります。
職務経歴書に記載する主な項目
- 職務要約
- 勤務先、在籍期間、雇用形態
- 所属部署や役職
- 担当した業務
- 業務上の実績や成果
- 保有資格、使用経験のあるツールやシステム
- 活かせる知識・スキル
- 自己PR
実績を書くときは、「頑張った」「貢献した」といった表現だけで終わらせず、担当した役割や工夫したこと、結果を具体的に示します。数値を示せる場合は、売上、件数、達成率、作業時間などを使うと内容が伝わりやすくなります。
転職では履歴書と職務経歴書の両方が必要？
企業から提出書類の指定がある場合は、その指示を優先します。特に指定がなければ、履歴書と職務経歴書の両方を用意するのが基本です。
履歴書だけでは、これまでの仕事内容や実績を十分に伝えられないことがあります。一方、職務経歴書だけでは、企業が確認したい基本情報や応募者の希望条件が分かりにくくなる場合があります。
ただし、企業によっては応募フォームへの入力だけを求めたり、履歴書のみ、または職務経歴書のみを指定したりすることがあります。提出前に求人票、応募フォーム、企業からの案内を確認し、指定された形式やファイル名に従ってください。
履歴書と職務経歴書の書き分け方
履歴書と職務経歴書で同じ内容を扱う場合でも、履歴書は簡潔に、職務経歴書は具体的に書き分けます。
職歴の書き方
履歴書には、会社名、入社・退職年月、所属や雇用形態などを簡潔に記載します。職務経歴書では、同じ職歴について担当業務、役割、実績、使用したスキルなどを詳しく説明します。
志望動機と自己PRの書き方
履歴書の志望動機では、「なぜその企業や仕事を志望するのか」を簡潔に示します。職務経歴書の自己PRでは、これまでの経験や実績をもとに、「応募先でどのように活躍できるのか」を具体的に伝えます。
内容に一貫性を持たせる
履歴書と職務経歴書で、在籍期間、職種、役職、資格などが食い違わないようにします。提出前に両方を並べて確認すると、年月や会社名の記載ミスを見つけやすくなります。
未経験職種や職歴が少ない場合の書き方
未経験の職種に応募する場合でも、職務経歴書は提出します。応募先の仕事に関連する経験を、前職の担当業務や日常の行動から探して整理しましょう。
- 顧客対応の経験
- 資料作成やデータ入力の経験
- チームで業務を進めた経験
- 業務改善のために工夫した経験
- 資格取得や独学で学んだ内容
職歴が少ない場合は、経験の数を無理に増やす必要はありません。担当したこと、工夫したこと、そこから身につけた能力を具体的に書くことが大切です。
作成時に確認したいポイント
- 履歴書と職務経歴書で氏名や連絡先、職歴の年月が一致しているか
- 応募先の仕事内容に関係する経験やスキルが書かれているか
- 誤字脱字や変換ミスがないか
- 職務経歴書の内容が長すぎず、要点が分かる構成になっているか
- 指定されたファイル形式、提出方法、締切を守っているか
転職での履歴書と職務経歴書の違いは、履歴書が基本情報を伝える書類、職務経歴書が仕事の経験や実績を伝える書類であることです。企業から別の指示がなければ両方を用意し、履歴書は簡潔に、職務経歴書は応募先で活かせる経験が伝わるように具体的に作成しましょう。
